Analista De Talento Humano - Quito

Requisitos:
Bachillerato o estudios universitarios con experiencia de un año o más como generalista en el área de Recursos Humanos. Orientado al logro de resultados. Buenas capacidades de planeación y organización. Manejo de Herramientas ofimáticas (excel, power point, paquete office).
Actividades a realizar:
Brinda seguimiento operativo a los procesos de inducción:
Envía formularios de inducción, entrenamiento en el puesto de trabajo (administrativos y áreas operativas) y evaluaciones de Periodo de prueba.
Participa en la logística y seguimiento de Agendas de Inducción y Capacitación inicial.
Mantiene la gestión operativa en los programas de Capacitación:
Controla las bases de datos, reportando inconsistencias
Da seguimiento a las certificaciones de cursos, elaboración y gestión de reconocimientos.
Prepara la logística de las Capacitaciones: Material, revisión y confirmación de asistentes, reporte de inconsistencias en las bases de datos
Evaluación del desempeño y Seguimiento al mejoramiento continuo:
Controla las bases de datos, dando cumplimiento de registro de formularios dentro de los plazos previstos, reporta a los responsables de las evaluaciones y las inconsistencias o errores durante la evaluación.
- Dar cumplimiento a los planes de seguimiento por metas del personal.
Gestión del Bienestar y eventos Corporativos:
Prepara y hace seguimiento a la logística de eventos.
Hace seguimiento y reportes mensuales de participación.
Envía mailings de cumpleaños u otros del área encomendados.
Aplica a nivel regional el desarrollo y la aplicación del SG- SST (Sistema de Gestión de Seguridad y salud en el Trabajo)
Promueve la participación de todos los miembros de IGS en la implementación del SGSST.
Hace seguimiento mensual a los indicadores del SG- SST a nivel Latam
Mantiene actualizada la documentación del SG- SST de cada filial (seguimiento a instrumentos a aplicar)
Identifica los peligros ocupacionales y sus planes de intervención guiados desde la Coordinación de Seguridad y Salud Laboral Latam
Coordina los procesos relacionados con la atracción y selección a nivel LATAM
Tramita las postulaciones recibidas en bolsas de trabajo asignadas
Realiza el respectivo estudio de seguridad de cada candidato, teniendo en cuenta los reportes
Apoya la aplicación de las evaluaciones de conocimiento técnico,
Cierre oportuno de vacantes en tiempos establecidos.
Elabora informe mensual de metas alcanzadas gracias a su gestión en la sección de reclutamiento y selección de personal
Diligenciamiento de las diferentes bases de indicadores del área.
En las actividades de contratación realiza:
Envío, seguimiento y consolidación
Envío de documentos a los candidatos para iniciar el proceso de búsqueda de los mismos y tenerlos al momento de la contratación.
Elaboración de cartas y órdenes de aperturas de cuenta a los candidatos que firman contrato.
Descargar los resultados de cada uno de los exámenes médicos, y enviar a HSE para su verificación y previo resultado.
Revisión de documentos solicitados para el proceso de contratación. (Consolidar el paquete establecido por contratación, garantizando las firmas de las políticas de ingreso a la compañía. )
Enviar a los candidatos los compromisos de Salud sea el diagnóstico médico. (Contactar a cada uno de los nuevos colaboradores, verificar el recibido y el tiempo establecido para el levantamiento del compromiso de salud)
Ingreso de datos del nuevo colaborador en la base de datos. (Alimentamos las bases corporativas y asistencia con los datos demográficos, y la campaña a la cual es asignada el candidato).
Seguimiento a las afiliaciones y radicados de las afiliaciones a seguridad social (Se radican de manera física o se hace el seguimiento virtual para revisar conceptos emitidos por la entidad prestadora del servicio).
Notificación de preavisos y terminaciones de contrato (Consiste en enviar las cartas a cada uno de los colaboradores y comunicarse personalmente con cada uno de ellos, garantizar la recepción del mismo.
Elaborar las notificaciones de aceptaciones de renuncia para los ex colaboradores. (Recepción de la carta, elaboración de la aceptación, envío del mail al candidato.
Realizar, evaluar y controlar
Elaboración de contratos y envío a los candidatos para su firma y recepción del mismo. (Diligenciamiento de formatos y archivo de los mismos, actualmente se envía a cada uno de los candidatos a su correo electrónico, se realiza la recepción y validación del mismo).
Ingresos a sistemas de seguridad social (Diligenciamiento de formularios de afiliación.
Recolección de firmas para legalizar el contrato del empleador. (Se realiza la entrega a la representante legal y la directora de talento humano para sus respectivas firmas).
Consolidar una relación de la carpeta del empleado en su totalidad, y garantizar la entrega para su archivo como miembro activo de la organización.
Elaboración de paz y salvo. (Se realiza el formato de paz y salvo uno a uno por cada colaborador que sale de la organización, se comparte con Jefe inmediato, Vp canales, It, Seguridad y salud laboral, recepción. Luego de ser diligenciado se descarga se consolida un paquete con Carta de retiro, correo de notificación, recibido de notificación, el cual debe ser entregado a nómina para liquidación.
Servicio al cliente / Reportes y Cobros.
Reporte de ingresos área de nómina, con las diferentes novedades al momento de la contratación.
Diligencias de las bases de liquidación, y retirar al ex colaborador de las plantas de personal activos de la organización.
Aplicar la entrevista de retiro a cada uno de los colaboradores que terminan la relación con la organización.
Revisión de incapacidades mayores a 3 días
Radicación de incapacidades en cada EPS: Seguimiento de las mismas aceptadas, devoluciones, pendientes, derecho a no pago. Entre otras.
Actualizar archivo general de incapacidades para control.
Reportar a Financiera el detalle de cada uno de los pagos realizados por las EPS y a que área corresponde.
Apoya en las gestiones administrativas- Contables de la filial Ecuador
Manejo de cash bancos (Cobros y pagos de clientes, proveedores, nómina)
Emisión de facturas
Recepción de facturas
Realización de roles de pago
Envío de información y documentos para facturación y cobros
Informe final de mes de gastos e ingresos
Manejo de caja chica
Auditoría y control pagos operativos
Realiza cualquier otra tarea afín que le sea asignada.

 
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CONDICIONES DEL EMPLEO
Jornada laboral: Tiempo Completo
Tipo de empleo: Trabajo Fijo
Salario: USD 480.00 - 500.00 Mensual
Cantidad de vacantes: 1


REQUERIMIENTOS
Experiencia Mínima: 1 año
Sexo: Indistinto